PRIVACY · 个人信息处理说明

订单编号、包装照片与联系方式,会怎么被使用

您在赢宝提交的订单编号、包装规格照片与联络方式,只会用于处理对应的这一次请求。下面把收什么、用来做什么、保留多久,以及您可以怎么查、怎么改、怎么要求删掉,一段一段讲清楚。

由细线与节点相连构成的抽象信息网络纹理,工业蓝与电光青低饱和配色
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我们收集哪些信息

信息主要来自您主动提交的内容,以及为完成一次售后处理所必需的订单凭证。我们不会要求您提供与本次请求无关的材料。

A询价与报价阶段
  • 订单编号,用于定位对应的出货批次与规格记录。
  • 联络人姓名、联系电话或邮箱,用于回复报价与后续确认。
  • 所需品类与包装规格,用于给出对应的单价与起订量。
B退换申请阶段
  • 订单编号与购买时间,用于判断是否落在可申请时效内。
  • 产品包装规格照片,需要拍清标签面,减少一次往返确认。
  • 开封与使用状态说明,用于确定走退换还是转入报维修。
C报维修与验收阶段
  • 故障描述、包装规格照片与购买时间,用于判断维修方案。
  • 检验单或收货凭证,用于核对验收判定结果。
  • 往来邮件与通话记录,用于还原处理过程、避免重复沟通。
02

信息用于什么目的

每一项用途都对应一次具体的处理动作。您的订单编号与照片不会用于与售后无关的推送或对外提供。

P—01询价受理
核对品类与包装规格,在 2 小时内确认收到您的询价。
P—02报价出具
依据规格与数量给出报价,在 24 小时内回复到您留下的邮箱或电话。
P—03退换判定
结合订单编号、开封状态与包装照片,判断适用哪一档退换时效。
P—04维修对接
按询价、报价、维修、验收四段流程推进,向您同步每一段的进度。
P—05售后回访
处理结束后确认结果是否可用,听取您对规格或包装的改进意见。
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保存期限与到期删除

保留时间取决于这笔请求走到哪一步。我们只在处理与追溯确实需要的范围内保留,不做无限期存放。

处理中 从提交到结果确认期间,保留完整的订单编号、照片与沟通记录,便于随时调阅进度。
处理完成 按批次编号归档,保留同类问题追溯所需的必要期限,到期后对可识别到个人的字段做删除处理。
主动要求 您可以在流程结束后随时提出删除请求,我们在确认无未结事项后按您的要求处理。
04

您可以行使的权利

下面几件事,您随时可以通过邮件或电话提出,不需要额外说明理由。提出时请附上订单编号,方便我们快速定位。

查询

想确认我们手上还留着您的哪些材料,发邮件到客服邮箱即可,我们会在 24 小时内回复。

更正

订单编号、联系方式或收货信息填错时,通过同一渠道告知,我们核对后立即更新。

撤回同意

在请求尚未进入处理流程前,您可以随时撤回,我们会停止使用并结束本次受理。

删除

流程结束后可要求删除订单照片与联络记录。删除后如需再次处理,请重新提供材料。

退换时效、凭证要求与验收判定的具体条款,分别写在答疑中心使用说明两处,需要时可以先看一眼再准备材料。

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信息安全与联系渠道

处理您这笔业务的客服与对应品类的售后专员,是唯一能够查看相关材料的岗位。资料按批次编号归档,调阅留痕,进入与导出都记录在案。

纸质检验单存放在可上锁的档案柜,电子材料存放在受访问控制的内部空间,仅在工作时段由专人在岗处理。账号权限随岗位变动即时收回。

客服邮箱 service@winbao2008.com.cn 售后咨询请附订单编号与产品包装规格照片,邮件在 24 小时内回复。
联系电话 18446409058 工作时段为周一至周五 9:00—18:00,工单首次响应时限为 4 小时。

需要洽谈经销、机构合作或批量询价的,可以先看咨询服务页;想了解品牌与产能情况的,从登记总览开始即可。